Cartes de coach

Les cartes de coach devront être demandées par les coachs eux-mêmes.  Chaque NOUVELLE demande nécessite une photo récente. (Nom /prénom au dos). Les demandes ne pourront être validées que pour des membres affiliés et en ordre de formation et de paiement. Un formulaire est à leur disposition sur le site : www.fvwb.be (rubrique : documents/documents administratifs/coaches) ou au secrétariat. Pour tous les demandes de cartes de coach par dérogation, il est nécessaire de compléter et renvoyer le fichier d’engagement "formation initial" disponible dans la même rubrique sur le site. 

Changement d’adresse
Veuillez contrôler la concordance des adresses reprises dans le fichier. La validation des adresses avec la C.I. est fortement conseillée.

Coordonnées
Vérifiez très attentivement toutes les coordonnées des membres dans le fichier. Merci de corriger les  erreurs ou différences constatées.

Désaffiliation
Pour désaffilier vos membres veuillez suivre les instructions reprises sur l’espace club.
Après le 5 juillet, les demandes de désaffiliations (après le 5 juillet et jusqu’au 15 novembre) se feront à l’aide du formulaire à télécharger sur notre site qui devra être validé par le secrétariat.

Doubles de licence
Les doubles de licence n’existent plus. La liste des membres pourra être imprimée autant de fois que nécessaire.

Fiches médicales
La fiche médicale étant supprimée, les clubs peuvent demander une attestation « d’aptitude « aux membres qui prendront part à la compétition. Cette attestation sera conservée par les clubs.

Joueurs étrangers:
une attestation signée de la main (ou du contresignataire pour les – 18 ans)des joueurs étrangers certifiant qu’ils n’ont jamais été affiliés dans leur pays d’origine, ou reprenant les coordonnées de leur dernier club d’affiliation à l’étranger devra être fournie. L’affiliation sera validée par la fédération dés réception de l’autorisation de la FRBVB ;

Licences loisirs
Seront renseignés en indiquant le statut dans la rubrique prévue à cet effet.

Licences délégués / Marqueurs :
le type de licence « délégué/marqueur » a été supprimé et est englobé dans le statut « administrateur » au même titre que tout membre non joueur.

LISTING D’AFFILIATION 
Entre le 6 Juillet et le 20 Août, les clubs feront parvenir au secrétariat une copie du listing mis à jour et IMPERATIVEMENT signé par le président et le secrétaire. Le listing est à imprimer par votre club, il se trouve sur le portailfvwb c’est le listing des licences à extraire en Excel et à imprimer.

Nouveaux Membres
Les nouveaux membres seront introduits à l’aide d’un lecteur de carte d’identité, de préférence.  Ils pourront encore l’être manuellement selon les instructions et une photo sera fournie.
 L’inscription via la CI permet l’affiliation immédiate, l’inscription manuelle nécessite une validation quelques jours plus tard par le secrétariat de la fédération.

 La FVWB