Assemblée Générale Ordinaire de l’A.C.H.V.B.
du 28 octobre 2022 à NALINNES (Haies)
Convocation officielle

Date : Vendredi 28 Octobre 2022 à 20h00
Vérification des pouvoirs à partir de 19h15
Lieu : 
Salle le Foyer des Haies (derrière l'Église de Nalinnes Haies (passage sur le côté)
Rue des Haies ou Place de Nalinnes Haies
6120 Nalinnes (Haies)

Ordre du jour
1. Appel des clubs – attribution des voix
2. Allocution présidentielle
3. Rapport moral : présentation – approbation
4. Bilan de l’exercice 2021/2022 : présentation – rapport des vérificateurs – précisions – approbation
5. Présentation et approbation du budget de l’exercice 2022/2023
6. Modifications au ROI Eventuelles motions d’ordre
7. Eventuelles interpellations
8. Divers

    Le secrétaire                                                                                               Le président
   Blaise Pêcheur                                                                                           Denis Van Bever

 

 

Protocole de préparation AG de l’ACHVB 28/10/2022

Nombre jours

Date prévue 

Nomenclature

90 jours avant

30/07/22

Appel à candidature pour le lieu de l’AG (ajout ROI à faire)

70 jours avant

19/08/22

Clôture candidature pour le lieu de l’AG et choix par CA (ajout ROI à faire)

2 mois avant

Modifier ROI

60 jours

29/08/22

Article 4
Convocation via BO comprenant :
Date, heure, lieu
Article 5
Ordre du jour (tous les points qui y seront discutés)
Fonctions vacantes + modalité et date clôture envoi des candidatures

Maximum

20 jours après convocation et publication

18/09/22

Une proposition (AG Octobre)  (sauf ROI) doit parvenir au secrétariat par ‘’recommandé’’ maximum 20 jours après la convocation et publication de celle-ci. On ne peut en débattre que si les 2/3 de l’assemblée l’accepte.

40 jours avant

18/09/22

Article 6.1  Envoi propositions modifications ROI et Statuts

40 jours avant

18/09/22

Article 6.3 Candidature aux postes vacants

21 jours avant

07/10/22

Publication au BO et sur site
a)      des propositions de modifications au ROI & Statuts
b)      des candidatures aux postes vacants

15 jours avant

13/10/22

Article 6.2 Valable uniquement pour AG Octobre
Interpellation sur le rapport moral de la saison précédente

Max 3 jours avant

25/10/22

Amendements sur  propositions de modifications au ROI & Statuts

Début de saison sportive

Juillet ou août

25/08/22

Article 6.2 Valable uniquement pour AG Octobre
Parution du rapport moral sur la saison précédente

Procès verbal de l’AG

Maximum


30 jours après

27/10/22

Envoyé aux clubs et/ou publiés dans le BO

maximum 30 jours après AG

20 jours après
parution

 

Approuvé d’office si aucune remarque n’est envoyée au secrétariat dans les 20 jours de sa publication via un recommandé

Il est important que le procès verbal soit rédigé au plus tôt car l’application des décisions vaut pour le début de la saison suivante fixée au 01 juillet. Idéal rapport maximum 10 jours après AG + 20 jours après parution et on est à temps pour le 01/07/202X

 

Patrick Carlier
Responsable Statuts & règlements ACHVB

 

Le Comité Provincial recherche pour l’Assemblée Générale de l'ACHVB du vendredi 28 octobre 2022 :

Une salle gratuite accessible à partir de 18h00, pour accueillir l’ensemble des responsables de clubs (suivant les normes CODECO à cette date, +- 50 personnes)  ainsi que le Conseil d’Administration.(10 pesronnes).

Cette année, la salle doit se situer dans la zone de Charleroi ((c)

Pour rappel, chaque assemblée générale se déroule dans une région différente au profit du club organisateur.
Les propositions de lieux sont à envoyer au Secrétariat provincial  à  Blaise PECHEUR  secretaire@achvb.be 

Nous avons la tristesse de vous faire part du décès de Marie D'hont ...la maladie aura gagné sur son combat.

Le conseil d'administration de l'ACHVB présente ses plus sincères condoléances à la famille de Marie et à son club du Pays des Collines.

 dhontm

Assemblée Générale du 20 mai 2022

Convocation Officielle

 

Date : Vendredi 20 mai 2022 à 20 heures.
Vérification des pouvoirs à partir de 19h15
Lieu : salle du RADS, avenue du Stade 23A à Houdeng-Goegnies

 

Ordre du jour.

1. Appel des clubs – attribution des voix
2. Allocution présidentielle
3. Proposition des modifications de Statuts et R.O.I.
4. Eventuelles motions d’ordre
5. Eventuelles interpellations
6. Divers

 

AG pour les responsables jeunes des clubs à 18h30.

 

Convocation au nom du Conseil d’Administration de l’A.C.H.V.B.

  Blaise PECHEUR                                                                                                           Denis VANBEVER
     Secrétaire                                                                                                                        Président

 

Au plus tard le 10 avril 2022 : réception de proposition ou interpellation Une proposition ou une interpellation (sauf ROI) doit parvenir au secrétariat par ‘’recommandé’’ maximum 20 jours après la convocation et publication de celle-ci

Au plus tard le 12 avril 2022 : réception des Propositions de modifications ROI et Statuts

 

Liste des clubs interdit de procuration après AG 29/10/2021 pour AG 20/05/2022
Matricule Club mai-19 oct-19 juin-20 oct-20 juin-21 oct-21 mai 22 Proc autorisée
796 VC St Luc Mons   Fleurus Trésorier 109472 Secrétaire Absent Absent Non sauf H0796
811 Charleroi Volley Secrétaire Membre 109991 Secrétaire Secrétaire Secrétaire Proc Flerus H5100 Non sauf H0811
1027 VC Masnuy VC Jurbise Membre 211152 Secrétaire Secrétaire Président ProcVCJurbise H739 Non sauf 1027
1208 Volley Farciennes Président Secrétaire Proc VCRN H1431 Secrétaire Membre 111900 Proc VCRN H1431 Non sauf 1208
5226 Marchienne au Pont VC   Absent Président Président Proc VC Fleurus H5100 Absent Non sauf 5226

Vous ne pouvez pas donner de procuration à un autre club, mais vous pouvez donner une procuration interne à un de vos affiliés

 

LE HV spécial AG

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