Comité Provincial (CP)
Assemblée Générale Ordinaire de l’A.C.H.V.B.
du 28 octobre 2022 à NALINNES (Haies)
Convocation officielle
Date : Vendredi 28 Octobre 2022 à 20h00
Vérification des pouvoirs à partir de 19h15
Lieu :
Salle le Foyer des Haies (derrière l'Église de Nalinnes Haies (passage sur le côté)
Rue des Haies ou Place de Nalinnes Haies
6120 Nalinnes (Haies)
Ordre du jour
1. Appel des clubs – attribution des voix
2. Allocution présidentielle
3. Rapport moral : présentation – approbation
4. Bilan de l’exercice 2021/2022 : présentation – rapport des vérificateurs – précisions – approbation
5. Présentation et approbation du budget de l’exercice 2022/2023
6. Modifications au ROI Eventuelles motions d’ordre
7. Eventuelles interpellations
8. Divers
Le secrétaire Le président
Blaise Pêcheur Denis Van Bever
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Protocole de préparation AG de l’ACHVB 28/10/2022 |
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Nombre jours |
Date prévue |
Nomenclature |
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90 jours avant |
30/07/22 |
Appel à candidature pour le lieu de l’AG (ajout ROI à faire) |
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70 jours avant |
19/08/22 |
Clôture candidature pour le lieu de l’AG et choix par CA (ajout ROI à faire) |
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2 mois avant Modifier ROI 60 jours |
29/08/22 |
Article 4 |
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Maximum 20 jours après convocation et publication |
18/09/22 |
Une proposition (AG Octobre) (sauf ROI) doit parvenir au secrétariat par ‘’recommandé’’ maximum 20 jours après la convocation et publication de celle-ci. On ne peut en débattre que si les 2/3 de l’assemblée l’accepte. |
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40 jours avant |
18/09/22 |
Article 6.1 Envoi propositions modifications ROI et Statuts |
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40 jours avant |
18/09/22 |
Article 6.3 Candidature aux postes vacants |
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21 jours avant |
07/10/22 |
Publication au BO et sur site |
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15 jours avant |
13/10/22 |
Article 6.2 Valable uniquement pour AG Octobre |
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Max 3 jours avant |
25/10/22 |
Amendements sur propositions de modifications au ROI & Statuts |
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Début de saison sportive Juillet ou août |
25/08/22 |
Article 6.2 Valable uniquement pour AG Octobre |
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Procès verbal de l’AG |
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Maximum
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27/10/22 |
Envoyé aux clubs et/ou publiés dans le BO maximum 30 jours après AG |
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20 jours après |
Approuvé d’office si aucune remarque n’est envoyée au secrétariat dans les 20 jours de sa publication via un recommandé |
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Il est important que le procès verbal soit rédigé au plus tôt car l’application des décisions vaut pour le début de la saison suivante fixée au 01 juillet. Idéal rapport maximum 10 jours après AG + 20 jours après parution et on est à temps pour le 01/07/202X |
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Patrick Carlier
Responsable Statuts & règlements ACHVB
Le Comité Provincial recherche pour l’Assemblée Générale de l'ACHVB du vendredi 28 octobre 2022 :
Une salle gratuite accessible à partir de 18h00, pour accueillir l’ensemble des responsables de clubs (suivant les normes CODECO à cette date, +- 50 personnes) ainsi que le Conseil d’Administration.(10 pesronnes).
Cette année, la salle doit se situer dans la zone de Charleroi ((c)
Pour rappel, chaque assemblée générale se déroule dans une région différente au profit du club organisateur.
Les propositions de lieux sont à envoyer au Secrétariat provincial à Blaise PECHEUR secretaire@achvb.be
Nous avons la tristesse de vous faire part du décès de Marie D'hont ...la maladie aura gagné sur son combat.
Le conseil d'administration de l'ACHVB présente ses plus sincères condoléances à la famille de Marie et à son club du Pays des Collines.
Assemblée Générale du 20 mai 2022
Convocation Officielle
Date : Vendredi 20 mai 2022 à 20 heures.
Vérification des pouvoirs à partir de 19h15
Lieu : salle du RADS, avenue du Stade 23A à Houdeng-Goegnies
Ordre du jour.
1. Appel des clubs – attribution des voix
2. Allocution présidentielle
3. Proposition des modifications de Statuts et R.O.I.
4. Eventuelles motions d’ordre
5. Eventuelles interpellations
6. Divers
AG pour les responsables jeunes des clubs à 18h30.
Convocation au nom du Conseil d’Administration de l’A.C.H.V.B.
Blaise PECHEUR Denis VANBEVER
Secrétaire Président
Au plus tard le 10 avril 2022 : réception de proposition ou interpellation Une proposition ou une interpellation (sauf ROI) doit parvenir au secrétariat par ‘’recommandé’’ maximum 20 jours après la convocation et publication de celle-ci
Au plus tard le 12 avril 2022 : réception des Propositions de modifications ROI et Statuts
| Liste des clubs interdit de procuration après AG 29/10/2021 pour AG 20/05/2022 | ||||||||
| Matricule | Club | mai-19 | oct-19 | juin-20 | oct-20 | juin-21 | oct-21 | mai 22 Proc autorisée |
| 796 | VC St Luc Mons | Fleurus | Trésorier 109472 | Secrétaire | Absent | Absent | Non sauf H0796 | |
| 811 | Charleroi Volley | Secrétaire | Membre 109991 | Secrétaire | Secrétaire | Secrétaire | Proc Flerus H5100 | Non sauf H0811 |
| 1027 | VC Masnuy | VC Jurbise | Membre 211152 | Secrétaire | Secrétaire | Président | ProcVCJurbise H739 | Non sauf 1027 |
| 1208 | Volley Farciennes | Président | Secrétaire | Proc VCRN H1431 | Secrétaire | Membre 111900 | Proc VCRN H1431 | Non sauf 1208 |
| 5226 | Marchienne au Pont VC | Absent | Président | Président | Proc VC Fleurus H5100 | Absent | Non sauf 5226 | |
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Vous ne pouvez pas donner de procuration à un autre club, mais vous pouvez donner une procuration interne à un de vos affiliés
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Info des Commissions
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E-learning arbitrage
