Comité Provincial (CP)
Assemblée Générale du 11 juin 2021
Convocation officielle
Date : Vendredi 11 juin 2021 à 20 heures.
Vérification des pouvoirs à partir de 19h15
Lieu : Shape N Go Arena, rue de Donstiennes 2 - 6536 THUILLIES
Ordre du jour.
1. Appel des clubs – attribution des voix
2. Allocution présidentielle
3. Proposition des modifications de Statuts et R.O.I.
4. Présentations et élections des candidats à deux postes d’administrateurs à pourvoir :
Sont sortants et rééligibles :
- Thérèse LEFEVRE ,
- Frans POTIERS.
5. Résultats des votes
6. Eventuelles motions d’ordre
7. Eventuelles interpellations
8. Divers
AG pour les responsables jeunes des clubs à 18h30.
au nom du Conseil d’Administration de l’A.C.H.V.B.
Blaise PECHEUR Denis VAN BEVER
Secrétaire Président
Si les consignes du CODECO ne nous permettent pas de faire cette AG en présentiel, nous prendrons alors les décisions nécessaires.
Dates remarquables :
- avant 02/05/21: Article 6.1 Envoi propositions modifications ROI et Statuts
- avant 02/05/21 : Article 6.3 Candidature aux postes vacants
- avant 21/05/21 : Publication au BO et sur le site officiel.
a) des propositions de modifications au ROI & Statuts
b) des candidatures aux postes vacants
- avant 08/06/21 : Amendements sur propositions de modifications au ROI & Statuts
| Liste des clubs interdit de procuration après AG 30/10/2020 pour AG 11/06/2021 | |||
| Matricule | Club | oct-20 | juin-21 Procuration autorisée |
| 1129 | O.T.T. | secrétaire | Non sauf H1129* |
| 1208 | Volley Sedisol Farciennes | secrétaire | Non sauf H1208* |
| *Vous ne pouvez pas donner de procuration à un autre club, mais vous pouvez donner une procuration interne à un de vos affiliés | |||
TRESORERIE
Rappel
Le Conseil d'administration de l'ACHVB a décidé de ne pas facturer le championnat 2020-2021.
Seule la caisse de compensation arbitrale pour les matches joués le week-end des 2,3 et 4 octobre 2020 et les documents officiels commandés par certains clubs seront facturés.
L’avance de 125 euros payée en début de saison vous sera remboursée.
Vous recevrez le relevé de compte aux environs du 15 mai 2021, paiement ou remboursement pour le 15 juin 2021.
Pour le CA,
Annick Vivier
tresorerie@achvb.be
Deux postes d'administrateurs de l'ACHVB sont à pourvoir.
Sont sortants et rééligibles : Thérèse Lefevre et Frans Potiers
Le Comité Provincial recherche pour l’Assemblée Générale du vendredi 11 juin 2021 :
Une salle gratuite accessible à partir de 18h00, pour accueillir l’ensemble des responsables de clubs (suivant les normes CODECO pour 30 ou 75 personnes) ainsi que le Conseil d’Administration.(10 pesronnes)
Cette année, la salle doit se situer dans la zone de Mons - Charleroi (C).
Pour rappel, chaque assemblée générale se déroule dans une région différente au profit du club organisateur.
Les propositions de lieux sont à envoyer au Secrétariat provincial avant le 31 mars 2021 à Blaise PECHEUR secretaire@achvb.be
