Chères dirigeantes, chers dirigeants,

La fédération est actuellement engagée dans une phase majeure de migration de ses données informatiques. Cette étape technique est cruciale pour moderniser nos outils administratifs et vous proposer, ainsi qu’à l’ensemble des clubs et des membres, des services plus performants pour l’avenir.

Afin de garantir le succès des prochaines étapes de ce projet, la fiabilité et la précision des données enregistrées dans le logiciel Clubee sont capitales. Nous vous demandons donc une attention toute particulière sur les informations suivantes pour chaque membre :

• Nom et prénom
• Date de naissance
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail
• Adresse postale

Lors des vérifications préparatoires, nous avons constaté que la qualité de ces informations est parfois négligée. Dans certains cas, une même adresse e-mail est attribuée de manière générique à l’ensemble (ou à une grande partie) des membres d’un club.

Cette pratique ne peut pas être acceptée : chaque membre doit être identifié de manière unique et précise. Des données incorrectes ou manquantes bloqueront le transfert des dossiers et impacteront directement la gestion des licences, de l’assurance et des communications officielles.

Nous vous demandons de vérifier et corriger dans les plus brefs délais les fiches de vos membres au sein de Clubee, en veillant à ce que chaque personne dispose de ses propres informations exactes et d’une adresse e-mail, téléphone individuels valides (ou de celle des responsables légaux pour les membres mineurs).

Nous comptons sur votre rigueur et votre collaboration pour mener à bien cette transition dans les meilleures conditions.

Restant à votre disposition pour tout renseignement complémentaire, nous vous prions d’agréer, chères dirigeantes, chers dirigeants, l’expression de nos salutations sportives.

Pour la Fédération de Volley-ball Wallonie-Bruxelles (FVWB),

Frédéric Schmitt