Avant le 05 juillet : le secrétaire vérifie et valide les listings d’affiliation et de licence sur le portail de la F.V.W.B. (président, secrétaire et trésorier doivent être sur le listing d’affiliation)
30 juin : date limite pour la rentrée des formulaires C1 (homologation salle) et C3 (liste des arbitres du club) au responsable CPA Hainaut
5 jours avant le début des compétitions (12/09): encodage sur le portail de l’association par tout responsable de club de : a. la composition de toutes ses équipes et les numéros de maillots ; b. la liste des encadrants (coach, coach-adjoint, médecin, soigneur) ; c. les officiels (marqueur et délégué).
Avant le début des compétitions : communication par tout club ayant une ou plusieurs équipes dans le championnat VB et/ou de l’association de toute liste de force ;
Les désaffiliations débutent ce 1er juin
