Parking aux abords de la salle et sur la grand place de Basècles avec un accès rapide ( 5′ à pieds en passant sur la gauche de l’ancien Hôtel de ville ) à la salle.

 Il est important de me transmettre toutes les inscriptions, par mail, à jbdetournay@gmail.com ou par téléphone au 0473/738659 mais plus facile par écrit…), avant le mercredi 10 janvier à 20H30.

Au cas improbable 😊 où vous ne participeriez pas, merci de me prévenir également.

 Afin d’éviter le problème de mail passant dans les spams ou s’égarant dans la nature, en cas de non réception d’accusé de réception de ma part de vos inscriptions, prévenez moi au plus vite au 0473/738659. Cela évitera tout malentendu….

 Vu la complexité de l’organisation, les inscriptions arrivant après cette date ne seront pas prises en compte! 

Les éventuelles modifications doivent se faire le plus rapidement possible par téléphone au 0473/738659

Afin de bien préparer le tournoi, vous devez faire 3 choses importantes: 

1. Renvoyer à Sarah,     volleyfuncup@gmail.com  le fichier Excell  complété des inscriptions administratives pour le mercredi 25/10 au plus tard. (voir explication point 1 bis) 
2. Renvoyer à l’organisateur (rudygrimonster@skynet.be) le nombre de trios et de joueurs pour chaque forme de jeu pour le mercredi 25/10 à 20h30 au plus tard également. (voir explication point 2 bis) 
3. Relire le règlement de la compétition avec l’explication des différentes formes jouées (voir explication point 3 bis). 

    1 bis : Comment remplir le fichier des inscriptions administratives? 
Vous notez le nom, le prénom, le numéro de licence et la date de naissance pour chaque enfant susceptible de participer ainsi que la couleur de la forme dans laquelle il jouera . Pour Sarah, il sera beaucoup plus facile en cours de semaine ou lors des prochaines manches de rajouter l’un ou l’autre enfant. 

ATTENTION, si vous l’avez déjà envoyé lors des tournois précédents, il vous suffit de le compléter et d’envoyer les modifications 

Ce document est à renvoyer à l’adresse volleyfuncup@gmail.com pour le mercredi 10/01 au plus tard. 

Si, après cette date, vous ajoutez l’un ou l’autre enfant, il n’y a évidemment aucun problème de le faire. 

2 bis : Pour l’organisateur du tournoi : 
Remplir et envoyer le document joint à l’adresse JBDETOURNAY@GMAIL.COM avec le nombre de trios et de joueurs dans chaque forme de jeu pour le mercredi 10/01 à 20h30. Dernière limite !  

3.bis : L’explication des formes de jeux 

  Vous trouverez, en pièce jointe du mail reçu, le règlement et l’explication des formes de jeux. 
Le descriptif et les vidéos des formes de jeu sont disponibles en ligne ici : Volley Fun Cup 2023-24 – Moventis Formation
La démonstration rapide de chaque forme de jeu sera réalisée avant le début du tournoi. 

  J’attire votre attention sur quelques points importants : 

1. Le tournoi est réservé aux enfants nés en 2011 ou après (des débutants nés en 2010 peuvent uniquement être inscrit en Champions)  
2. Merci d’inscrire les enfants dans une catégorie correspondant à leur niveau et pas dans une catégorie trop facile pour eux, comme constaté pour certains clubs lors des manches précédentes… cela fausse tout et n’est gai pour personne…
3. Les enfants doivent obligatoirement être affiliés à la fédération pour participer au tournoi. 

  Infos pratiques à transmettre aux parents :

Adresse du jour : hall omnisport, 7 rue porte à camps 7971 Basècles

Le parking n’étant pas illimité, n’hésitez pas à prévoir quelques minutes supplémentaires dans le cas où vous devriez vous garer un peu plus loin ( grand place de Basècles, accès en 5′ à pieds en passant sur la gauche de l’ancien hôtel de ville )
– Afin de ne pas perturber les enfants qui jouent, nous délimiterons une zone pour les parents dans la salle et nous comptons vraiment sur tout le monde pour la respecter.
– Une petite restauration sera organisée ce jour-là.

N’hésitez pas à revenir vers moi pour toute question supplémentaire.
A bientôt

JB
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