Dès que possible et  avant vos premiers matchs (coupe également), il est demandé aux secrétaires de compléter :

- Tout d'abord la fiche licence , c'est à dire lecture de la carte d'identité afin d'intégrer la photo  d'identité et mettre à jour les coordonnées des joueurs. Vous pouvez déjà commencer maintenant si vous rencontrez vos affiliés aux entraînements de votre club.
- Pour les moins de 12 ans, vous devrez envoyer une photo avec le nom et le n° de licence  au service affiliations  affiliations@fvwb.be qui est seul habilité à encoder une photo pour ces affiliés.

Vos équipes :
- Joueurs et numéros de maillots.
- Tous les encadrants (marqueurs, délégués, etc....) + le coach principal dès que sa carte sera enregistrée à la fédération.

N'oubliez pas qu'avec l'utilisation de VolleySpike, toutes ces informations sont obligatoires, sans cela, vous risquez de ne pouvoir débuter le championnat ou la coupe.