Catégorie : Secrétariat

Assemblée Générale Extraordinaire du 24 janvier 2024.

 Saison 2023 – 2024

 

 

 

Assemblée Générale extraordinaire de l’A.C.H.V.B. du 24 Janvier 2024.

Convocation officielle

Date :    Mercredi 24 Janvier 2024 à 19 h 30

  • Vérification des pouvoirs à partir de 19h15

Lieu :   Salle du Club de Soignies : Rue Cognebeau, 62 à 7060 Soignies

Ordre du jour

  1. Appel des clubs – attribution des voix.
  2. Allocution présidentielle.
  3. Approbation des statuts.

Le Secrétaire ACHVB                                                       Le Président ACHVB

Blaise PECHEUR                                                               Denis VAN BEVER

IMPORTANT
 
Veuillez noter qu’il faut 2/3 des voix pour que les statuts soient votés et il faut donc une très GRANDE présence des clubs.
 
Rappel un club présent ne peut avoir qu’une seule procuration pour représenter un autre club.
 
Si le quorum n’est pas atteint, nous serons obligés de refaire une AG exceptionnelle.
 
Par respect pour les clubs présents, l’amende pour absence sera facturée aux clubs en défaut 

Nouveaux Statuts à voter 
Procuration

Affiliations par les clubs

Il est demandé aux secretaires/présidents des clubs de faire un maximum de nouvelles affiliations via la carte d’identité, dans ce cas l’affiliation est immediate !

ROI Article 310 &5

Tout affilié à un club doit :
• se conformer aux statuts de son club, de son entité et de l’association ;
• avoir transmis à l’association, selon les modalités définies par celle-ci et s’il désire participer à toute compétition, une photo récente ;

Sans notion explicite de participation ou pas à une competition, la fvwb ne valide plus les demandes sans photo !

Pour les jeunes qui n’ont pas de CI ou les affiliés étrangers, vous pouvez télécharger une photo en format jpeg ( de taille et de qualité correctes et sans marquage dessus) dans l’onglet document de la fiche d’affiliation ou l’uploader vous même. Pour rappel voici le Mémo affiliation : ou si c’est pour une modification de la photo l’envoyer à affiliations@fvwb.be .

Pour les joueurs de nationalité étrangère pour réagir plus rapidement et ne pas necessairement attendre l’avis de VB ou de la FIVB le mieux est de joindre directement le document affiliation joueur étranger

Nous vous invitons, si vous éprouvez des difficultés, de revoir l’aide du portail que vous trouvez sur  dans l’espace club, ou envoyer un mail soit à Bernard ou Eric  de la cellule communication.

Assemblée générale ordinaire du 20 octobre 2023 : le CA recherche une salle.

Le Conseil d’Administration recherche pour l’Assemblée Générale de l’ACHVB du vendredi 20 octobre 2023 :
Une salle gratuite accessible à partir de 19h00, pour accueillir l’ensemble des responsables de clubs à cette date, +- 50 personnes) ainsi que le Conseil d’Administration.(tables 10 personnes).

Cette année, la salle doit se situer dans la zone de Mons- centre (zone B)
Pour rappel, chaque assemblée générale se déroule dans une région différente au profit du club organisateur.

Les propositions de lieux sont à envoyer par le Président ou le secrétaire du club candidat au Secrétaire provincial Blaise PECHEUR au plus tard le dimanche 27 août minuit.
secretaire@achvb.be