Passage vers Clubee

Nous avions annoncé mercredi que la migration des données du portail Fedinside vers la plateforme Clubee est prévue du 19 au 21 août. Cela signifie que, à partir du 19 aout, Fedinside ne sera plus accessible pour les clubs et que dès le 22 aout, Clubee deviendra notre nouvelle plateforme.

Afin que vous puissiez déjà bloquer votre agenda, voici les dates des réunions de démonstration pour les Clubs :

  • Jeudi 22/08, 19h00-21h00 : Module « Licences, membres et démonstration générale pour les clubs »
  • Vendredi 23/08, 19h00-20h00 : Module « facturation dans les clubs »
  • Lundi 26/08, 19h00 – 21h00 : Module « Licences, membres et démonstration générale pour les clubs » (attention : idem 22/08)
  • Mercredi 28/08, 19h-21h00 : Module « Questions/réponses diverses »

Toutes ces réunions se dérouleront en ligne ; un lien vous sera envoyé quelques jours auparavant.

Pas de soucis si vous ne savez pas être présent : les réunions seront enregistrées et vous pourrez en tout temps les consulter. 

Par la suite, Clubee rendra également disponible toute une série de petites vidéos informatives sur des points bien précis.

Présentation du nouveau site FVWB -changement de lien

Comme mentionné dans un précédent mail, des réunions d’information en ligne sont organisées par Clubee ces 25, 27 et 29 juin, afin de présenter notre nouveau projet pour la saison prochaine. Toutes les réunions seront similaires et il suffit que vous puissiez assister à l’une d’entre elles.

 

La première session aura lieu ce soir  25/6 à 19hEn raison du grand nombre de participants, Clubee nous informe maintenant que la réunion se déroulera dans une session YouTube en direct. Le lien envoyé précédemment n’est donc plus valable.

 

Voici le nouveau lien direct vers la session de ce soir : https://youtube.com/live/9lBUVK-EJ4Y?feature=share 

 

Pour les réunions du 27 et 29 juin, un email sera envoyé avec les nouveaux liens plus tard dans la semaine.

Affiliations par les clubs

Il est demandé aux secretaires/présidents des clubs de faire un maximum de nouvelles affiliations via la carte d’identité, dans ce cas l’affiliation est immediate !

ROI Article 310 &5

Tout affilié à un club doit :
• se conformer aux statuts de son club, de son entité et de l’association ;
• avoir transmis à l’association, selon les modalités définies par celle-ci et s’il désire participer à toute compétition, une photo récente ;

Sans notion explicite de participation ou pas à une competition, la fvwb ne valide plus les demandes sans photo !

Pour les jeunes qui n’ont pas de CI ou les affiliés étrangers, vous pouvez télécharger une photo en format jpeg ( de taille et de qualité correctes et sans marquage dessus) dans l’onglet document de la fiche d’affiliation ou l’uploader vous même. Pour rappel voici le Mémo affiliation : ou si c’est pour une modification de la photo l’envoyer à affiliations@fvwb.be .

Pour les joueurs de nationalité étrangère pour réagir plus rapidement et ne pas necessairement attendre l’avis de VB ou de la FIVB le mieux est de joindre directement le document affiliation joueur étranger

Nous vous invitons, si vous éprouvez des difficultés, de revoir l’aide du portail que vous trouvez sur  dans l’espace club, ou envoyer un mail soit à Bernard ou Eric  de la cellule communication.

Mise à jour VolleySpike version 132 : IMPORTANT

Il est nécessaire de mettre à jour vos tablettes vers la version 132, au risque de ne pas pouvoir envoyer vos résultats. 

UNIQUEMENT si  ne pouvez pas  envoyer via la tablette, il faudra  passer par l’encodage manuel sur le portail via un dirigeant de votre club qui a l’accès.
Dans ce cas, il faudra envoyer copie des écrans avec les résultats, les détails du match, les sanctions, les commentaires.
Envoyer les copies d’écran à Thérèse  cpci@achvb.be   ET à Eric info@achvb.be 

Merci de votre collaboration. Nous faisons tout pour que cela soit en ordre rapidement. 

AVANT  D ENVOYER PLUSIEURS FOIS LE MATCH,  VERIFIEZ LE PORTAIL CAR LE MATCH EST CERTAINEMENT RECU.

Mise à jour Volley Spike. Version 126

Il est demandé aux clubs de mettre leurs tablettes à jour vers la version 126 de Volley Spike.

Afin de tenir à jour l’application Volley spike soit vous paramétrez votre tablette en mise à jour automatique, soit vous vérifiiez sur l’onglet « about » de l’apllcation. Vous serez comme cela toujours sur la dernière version sortie.

Ce week-end plusieurs marqueurs ont encore mal choisi entre le match 1ere et le réserve , Un (R) est pourtant bien présent pour le match des réserves… et (principal) pour le match 1ere….

Les arbitres ont été avertis  de bien vérifier cela aussi! 

 

Effacer les anciens matchs sur votre tablette

Comment supprimer les anciennes données des matchs qui sont dans « upload data » qui encombrent et ralentissent le chargement. (Attention : Cette opération effacera tous les matchs, ne la faites donc qu’une fois que vous avez téléchargé toutes les données de matchs récents).
C’est à faire au minimum une à deux fois par an suivant le nombre d’équipe qui utilise la tablette ou plus si vous avez des problèmes. Ceci ne supprime pas l’application VolleySpike !

  1. Fermer VolleySpike
  2. Ouvrez l’application Paramètres sur votre tablette.
  3. Allez dans le menu Application.
  4. Choisissez Applications installées.
  5. Trouvez l’application volleyspike
  6. Sélectionnez-la, puis passez à l’onglet Stockage.
  7. Cliquez sur Effacer le stockage/Effacer les données de l’application et effacer le cache
  8. Redémarrer volleyspike le menu « upload data » est vide.

Bien effacer les matches de la saison passée 2022-2023, vous risquez peut-être  un jour de retrouver un match portant tout à fait les mêmes références et un de petits soucis.

RAPPEL : affiliations par les clubs

Il est demandé aux secretaires/présidents des clubs de faire un maximum de nouvelles affiliations via la carte d’identité, dans ce cas l’affiliation est immediate !

ROI Article 310 &5

Tout affilié à un club doit :
• se conformer aux statuts de son club, de son entité et de l’association ;
• avoir transmis à l’association, selon les modalités définies par celle-ci et s’il désire participer à toute compétition, une photo récente ;

Sans notion explicite de participation ou pas à une competition, la fvwb ne valide plus les demandes sans photo !

Pour les jeunes qui n’ont pas de CI ou les affiliés étrangers, vous pouvez télécharger une photo en format jpeg ( de taille et de qualité correctes et sans marquage dessus) dans l’onglet document de la fiche d’affiliation ou l’uploader vous même. Pour rappel voici le Mémo affiliation : ou si c’est pour une modification de la photo l’envoyer à affiliations@fvwb.be .

Pour les joueurs de nationalité étrangère pour réagir plus rapidement et ne pas necessairement attendre l’avis de VB ou de la FIVB le mieux est de joindre directement le document affiliation joueur étrangé

Nous vous invitons, si vous éprouvez des difficultés, de revoir l’aide du portail que vous trouvez sur  dans l’espace club, ou envoyer un mail soit à Bernard ou Eric  de la cellule communication.

 

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Changements aux calendriers

RAPPEL :

Les demandes de changements aux calendriers doivent se faire OBLIGATOIREMENT par le portail FVWB par le club demandeur  !

EXEMPLE: match Tournai -Baudour .
Baudour veut changer la date de ce match, c’est lui qui doit faire la demande  à Tournai sur le portail. 

Ce n’est pas parce que le match se joue à Tournai que c’est Tournai à faire la demande car sinon les frais seront facturés à Tournai qui n’a rien demandé !

Mise à jour Volley Spike 122

Avant votre 1° match de coupe ou de championnat

Merci de mettre votre application à jour vers la version 122
Cette version corrige quelques bugs

– Soit via le PlayStore

– Soit
Ouvrir l’application
click sur about (au-dessus)
clilc ensuite sur l’adresse  https://volleyspike.com

Mettre à jour

redémarrer l’application

vérifier si bien passé à la version 122 ===> about