Catégorie : Secrétariat

Convocation des clubs à l’Assemblée générale de l’ACHVB du 29 mai 2026.

Assemblée Générale ordinaire de l’A.C.H.V.B.
Date : Vendredi 29 Mai 2026 à 20h00
Vérification des pouvoirs à partir de 19h15
Lieu : Salle du DCA Saint Ghislain
avenue de l’enseignement 16
7330 Saint Ghislain

ORDRE DU JOUR

1. Appel des clubs – attribution des voix.
2. Allocution présidentielle.
3. Propositions et modifications du ROI au nom du CA par le Responsable des statuts.
4. Propositions et modifications du ROI à la demande d’un club.
5. Présentation des candidats aux postes à pourvoir de :
      – 2 administrateurs au Conseil d’Administration (mandat de 5 ans)
                    Sont sortants et rééligibles : Frans POTIERS – Thérèse LEFEVRE
      – 1 commissaire aux comptes :
                    Sortant : Jean-Pierre PANDAVOINE
6. Elections.
7.Proclamation des résultats.
8.Eventuelles motions d’ordre.
9.Eventuelles interpellations.
10. Divers


Assemblée générale des responsables des équipes jeunes à 18h30


Le Secrétaire ACHVB                                                            Le Président ACHVB
   Blaise PECHEUR                                                                 Denis VAN BEVER

Dates remarquables concernant
l’Assemblée Générale du 29 mai 2026 :

– Au plus tard le 19/04/2026 :
les modifications au R.O.I. ou Statuts proposées par les clubs et le Conseil d’Administration sont à envoyer au responsable des statuts statuts@achvb.be et en copie le président provincial president@achvb.be

-Au plus tard le 19/04/26 :
 les candidatures aux postes vacants, à savoir :
-2 administrateurs
-1 commissaire aux comptes.
A envoyer au Secrétaire provincial secretaire@achvb.be et en copie le Président provincial president@achvb.be

– Avant 26/05/2026 :
 Amendements sur propositions de modifications au ROI & StatutsA envoyer au Responsable des statuts statuts@achvb.be et copie au Président Provincial president@achvb.be

Patrick CARLIER
responsable status & règlements

Assemblée Générale ordinaire du vendredi 24 octobre 2025 : recherche salle .

Le Conseil d’Administration recherche une salle gratuite afin d’y tenir son Assemblée Générale du vendredi 24 octobre 2025.
La salle sera disponible dès 18h30, le club mettra à disposition 50 places assises pour les représentants des clubs et tables et chaises pour 11 administrateurs du CA.
Cette Assemblée se tiendra dans la zone wallonie picarde (Zone A). Les candidatures sont à envoyer au plus tard le 31 août 2025 au secrétaire provincial Blaise PECHEUR secretaire@achvb.be et copie au Président Provincial Denis VANBEVER president@achvb.be

Si, à la date butoir, nous n’avions pas de candidatures en zone A, nous choisirions dans la zone suivante B et C ensuite au besoin, les candidatures sont donc ouvertes à tous les clulbs du Hainaut et en priorité à la zone A  Tournai & wallonie picarde.

30 mai 2025 : Assemblée Générale de l’ACHVB

 

 

Assemblée Générale ordinaire de l’A.C.H.V.B.

Date : Vendredi 30 Mai 2025 à 20h00

Vérification des pouvoirs à partir de 19h15

   Lieu : Salle de Farciennes, rue du puits communal 103

 

 

Ordre du jour

 

  1. Appel des clubs – attribution des voix.
  2.  Allocution présidentielle.
  3. Propositions et modifications du ROI au nom du CA par le Responsable des statuts.
  4. Propositions et modifications du ROI à la demande d’un club.
  5. Présentation des candidats aux postes à pourvoir de :
    – 3 administrateurs au Conseil d’Administration (mandat de 5 ans)
          Sont sortants et rééligibles :   Denis VAN BEVER –  Eric LETOT
          Est sortant et ne renouvelle pas son mandat : Yves PADUART

     –  1 commissaire aux comptes :
         Sortant et rééligible : Jean-Pierre PANDAVOINE

  1. Elections
  2. Proclamation des résultats.
  3. Eventuelles motions d’ordre.
  4. Eventuelles interpellations.
  5. Présentation du plan stratégique de la FVWB par la Directrice Générale.
  6. Divers

Assemblée générale des responsables des équipes jeunes à 18h30

 

 

Le Secrétaire ACHVB                                                         Le Président ACHVB

 Blaise PECHEUR                                                                   Denis VAN BEVER

 

Dates remarquables concernant l’Assemblée Générale : 

– Au plus tard le 20/04/2025 :  les modifications au R.O.I. ou Statuts proposées par les clubs et le Conseil d’Administration sont à envoyer au responsable des statuts statuts@achvb.be et en copie le président provincial president@achvb.be

 

–Au plus tard le  20/04/25 : les candidatures aux postes vacants, à savoir  :
 -3 administrateurs
 -1 commissaire aux comptes.

A envoyer au Secrétaire provincial secretaire@achvb.be  et copie au Président provincial president@achvb.be

– Avant 27/05/2025 :  Amendements sur propositions de modifications au ROI &  Statuts.

A envoyer au Responsable des statuts statuts@achvb.be   et copie au Président Provincial president@achvb.be

Assemblée Générale du 25 octobre 2024 : convocation Officielle

 Assemblée Générale ordinaire de l’A.C.H. V.B. du 25 octobre 2024.

   Convocation officielle

Vendredi 25 Octobre 2024 à 20h00

Vérification des pouvoirs à partir de 19h15

Salle du club d’Erquelinnes
rue Libotte Mozin 1
6560 ERQUELINNES

  1. Appel des clubs – attribution des voix
  2. Allocution présidentielle.
  3. Rapport moral : présentation -Approbation
  4. Bilan de l’exercice 2023/2024 :
  5. Présentation – rapport des vérificateurs – précisions – approbation
  6. Présentation et approbation du budget de l’exercice 2024/2025
  7. Modifications au ROI – Eventuelles motions d’ordre.
  8. Eventuelles interpellations
  9. Divers

Le Secrétaire ACHVB,  Blaise PECHEUR                              Le Président ACHVB,  Denis VAN BEVER

URGENT : Assemblée Générale de l’ACHVB 25/10/2024 : recherche salle dans la zone B.

URGENT

Le Conseil d’Administration recherche une salle gratuite afin d’y tenir son assemblée générale du vendredi 25 octobre 2024.

La salle sera disponible dès 18h30, le club mettra à disposition  50 places assises pour les représentants des clubs et tables et chaises pour 11 administrateurs du CA.

Cette Assemblée se tiendra dans la zone Mons & centre (Zone B).(aucune candidature reçue de la zone A)

Les candidatures sont à envoyer au plus tard le 27 septembre au secrétaire provincial Blaise PECHEUR secretaire@achvb.be
et copie au Président Provincial Denis VANBEVER president@achvb.be Mons& centre

Assemblée Générale Extraordinaire du 24 janvier 2024.

 Saison 2023 – 2024

 

 

 

Assemblée Générale extraordinaire de l’A.C.H.V.B. du 24 Janvier 2024.

Convocation officielle

Date :    Mercredi 24 Janvier 2024 à 19 h 30

  • Vérification des pouvoirs à partir de 19h15

Lieu :   Salle du Club de Soignies : Rue Cognebeau, 62 à 7060 Soignies

Ordre du jour

  1. Appel des clubs – attribution des voix.
  2. Allocution présidentielle.
  3. Approbation des statuts.

Le Secrétaire ACHVB                                                       Le Président ACHVB

Blaise PECHEUR                                                               Denis VAN BEVER

IMPORTANT
 
Veuillez noter qu’il faut 2/3 des voix pour que les statuts soient votés et il faut donc une très GRANDE présence des clubs.
 
Rappel un club présent ne peut avoir qu’une seule procuration pour représenter un autre club.
 
Si le quorum n’est pas atteint, nous serons obligés de refaire une AG exceptionnelle.
 
Par respect pour les clubs présents, l’amende pour absence sera facturée aux clubs en défaut 

Nouveaux Statuts à voter 
Procuration

Affiliations par les clubs

Il est demandé aux secretaires/présidents des clubs de faire un maximum de nouvelles affiliations via la carte d’identité, dans ce cas l’affiliation est immediate !

ROI Article 310 &5

Tout affilié à un club doit :
• se conformer aux statuts de son club, de son entité et de l’association ;
• avoir transmis à l’association, selon les modalités définies par celle-ci et s’il désire participer à toute compétition, une photo récente ;

Sans notion explicite de participation ou pas à une competition, la fvwb ne valide plus les demandes sans photo !

Pour les jeunes qui n’ont pas de CI ou les affiliés étrangers, vous pouvez télécharger une photo en format jpeg ( de taille et de qualité correctes et sans marquage dessus) dans l’onglet document de la fiche d’affiliation ou l’uploader vous même. Pour rappel voici le Mémo affiliation : ou si c’est pour une modification de la photo l’envoyer à affiliations@fvwb.be .

Pour les joueurs de nationalité étrangère pour réagir plus rapidement et ne pas necessairement attendre l’avis de VB ou de la FIVB le mieux est de joindre directement le document affiliation joueur étranger

Nous vous invitons, si vous éprouvez des difficultés, de revoir l’aide du portail que vous trouvez sur  dans l’espace club, ou envoyer un mail soit à Bernard ou Eric  de la cellule communication.

Assemblée générale ordinaire du 20 octobre 2023 : le CA recherche une salle.

Le Conseil d’Administration recherche pour l’Assemblée Générale de l’ACHVB du vendredi 20 octobre 2023 :
Une salle gratuite accessible à partir de 19h00, pour accueillir l’ensemble des responsables de clubs à cette date, +- 50 personnes) ainsi que le Conseil d’Administration.(tables 10 personnes).

Cette année, la salle doit se situer dans la zone de Mons- centre (zone B)
Pour rappel, chaque assemblée générale se déroule dans une région différente au profit du club organisateur.

Les propositions de lieux sont à envoyer par le Président ou le secrétaire du club candidat au Secrétaire provincial Blaise PECHEUR au plus tard le dimanche 27 août minuit.
secretaire@achvb.be